Utlämnande av allmänna handlingar
Som kommunägt bolag lyder Västervik Miljö och Energi AB, VMEAB, och Västerviks Kraft Elnät AB, VKEN, under offentlighetsprincipen. Offentlighetsprincipen innebär en rättighet att ta del av allmänna, offentliga handlingar hos myndigheter och förvaltningar. Det innebär också att man inte behöver berätta vem man är eller vad man ska använda handlingarna till. Hanteringen av allmänna handlingar styrs förutom av Tryckfrihetsförordningen (1949:105), också av Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).
Att begära ut en offentlig handling
Om du vill ta del av en allmän handling, eller uppgifter ur handling, beställer du det via vår E-tjänst alternativt kontaktar du oss och anger tydligt vilka handlingar du vill ta del av. Kontaktuppgifter återfinns på webbplatsen www.vmeab.se
Du har rätt att kostnadsfritt ta del av de önskade handlingarna på plats och, mot en avgift, ta del av kopior. VMEAB eller VKEN är inte skyldiga att tillhandahålla handlingarna elektroniskt genom till exempel e-post, men försöker i möjligaste mån tillgodose önskemål om att allmänna handlingar ska skickas elektroniskt. Avgifter för elektroniska handlingar tas ut på samma sätt som för papperskopior.
En begäran av att ta del av allmän handling ska behandlas skyndsamt. Utlämnandet sker så snart vi fått fram de begärda handlingarna och gjort sekretessprövning. Tidsåtgången är beroende av hur omfattande materialet är.
Om personen som har begärt handlingen vill vara anonym så erbjuds möjligheten att hämta ut handlingen på Västerviks Stadsbibliotek. Biblioteket kan då ta emot en kontantbetalning vid utlämnandet. Avgifter för kopior av handlingar
Allmänheten har rätt att få ta del av allmänna handlingar i kommunens lokaler utan avgift.
Taxa vid utlämnande av kopior eller utskrifter av handlingar som är allmänna och helt eller delvis offentliga enligt tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen:
Taxa till och med 30 september 2025:
- 1–9 sidor avgiftsfritt,
- 10 sidor 60 kronor,
- 11 sidor eller mer 60 kronor plus 6 kronor per sida från och med sida elva.
Om handlingarna skickas per post tillkommer även portokostnader.
Från och med 1 oktober 2025 övergår VMEAB och VKEN till den nya kommunkoncerngemensamma taxan.
Taxan ska användas när ett utlämnande innebär att fler än 24 sidor (en dubbelsidig kopia räknas som två sidor) eller filer ska lämnas ut.
Pappershandling som lämnas ut på kommunen eller skickas med brev, samt fysiska handlingar som skannas in och skickas med e-post.
- Sida 1-24: Gratis
- Sida 25: 100 kr
- Från och med sida 26: 2 kr per sida (A4 & A3).
För övriga format gäller avgift enligt nedan från och med sida 26.
- A2 – 20 kronor per sida,
- A1 – 40 kronor per sida,
- A0 – 80 kronor per sida.
Avgiften gäller per sida och inte per papper. Ett papper med dubbelsidig text motsvarar alltså två sidor. Vid brevleverans över 24 sidor tillkommer porto och eventuell postförskottsavgift.
Handlingar som finns lagrade digitalt (till exempel i ärendehanteringssystem eller annan lagringsyta) och skickas med e-post.
- De första 24 filerna är gratis, den 25:e filen kostar 100 kronor och varje fil därutöver kostar 2 kronor.
Digitala kopior på ljud, rörlig bild och andra digitala upptagningar.
En avgift motsvarande inköpspris tas ut för fysiskt lagringsmedium som krävs för att tillhandahålla informationen i elektronisk form eller som har efterfrågats särskilt. Porto och eventuellt postförskottsavgift tillkommer vid brevleverans.
Betalning av avgiften enligt denna taxa sker genom faktura. Den som vill vara anonym ska ges möjlighet att betala kontant. Även andra betalningsmetoder kan förekomma. Vid uppenbart missbruk, till exempel om en större mängd kopior delas upp i flera beställningar i syfte att uppnå avgiftsfrihet, får kommunen ta ut avgift från och med första sidan. Vid sådan beställning kan i så fall 100 kr tas ut från första sidan och därefter 2 kronor per sida. I det fall en enskild frekvent har begärt kopior av allmänna handlingar, men inte har betalat föreskriven avgift kan kommunen kräva att den enskilde betalar hela eller delar av föreskriven avgift i förskott.
Sekretess och att överklaga
Allmänna handlingar kan omfattas av sekretess, helt eller delvis. Om din begäran om att ta del av allmän handling blir nekad, helt eller delvis, har du rätt att ta del av ett skriftligt överklagbart beslut. Överklagan prövas i första hand av Kammarrätten i Jönköping.
Taxa (fr.o.m 2025-10-01) för kopior vid begäran av allmänna handlingar
Rutin vid uttag av avgift för kopior vid utlämnande av allmän handling